Proces automatisering | Vereenvoudig het bedrijfsproces

Vereenvoudig het bedrijfsproces met behulp van proces automatisering. Wij zorgen ervoor dat u met behulp van proces automatisering slimmer kunt werken. Op deze pagina leest u meer over de definitie van proces automatisering, het proces bij ProAutnorm en geven we u een aantal belangrijke voordelen ervan.

Een belangrijke vraag om mee te beginnen: wat is proces automatisering? Het gaat hierbij om het geautomatiseerd aansturen van processen met als doel de processen effectiever te laten verlopen. Processen kunnen op die manier efficiënter worden aangestuurd en dit leidt tot een verhoogd rendement voor uw organisatie. Wij voorzien u van hulp bij proces automatisering.

Het is belangrijk om eerst een overzicht te creëren van de verschillende processen binnen uw organisatie. Vervolgens gaan we dit overzicht uitbreiden met een overzicht van de taken die bij de desbetreffende processen horen. Mogelijk zijn er momenteel al taken die niet meer handmatig worden uitgevoerd. Als we deze vragen hebben beantwoord gaan we kijken waar de gaten zitten in het proces. Welke taken moeten er met elkaar verbonden worden? We gaan deze ontbrekende schakels opzetten met behulp van maatwerk software. Het kan zijn dat er voor veel verschillende processen optimalisaties doorgevoerd kunnen worden. Daarom is het belangrijk om onderbouwde keuzes te maken. Geef bijvoorbeeld voorrang aan processen die uw medewerkers of collega’s veel tijd kosten. Bekijk ook hoe het proces voor uw (potentiële) klant geoptimaliseerd kan worden: een tevreden klant kan goed een terugkerende klant zijn of worden. Er zijn een hoop verschillende stappen in het proces, ProAutNorm gaat graag met u in gesprek om u hierbij te helpen!

1. Continuïteit: automatisering zorgt ervoor dat uw processen altijd door gaan. Is er bijvoorbeeld iemand ziek of op vakantie? Geen stress, want het proces verloopt zoals altijd zonder interrupties;
2. Kostenbesparing: de bedrijfsprocessen verlopen automatisch en soepel dankzij het automatiseren. U heeft hierdoor een duidelijk en goed inzicht in de bedrijfsdata en kunt hiermee kosten besparen. Denk bijvoorbeeld aan het voorraadbeheer van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u geen onnodige voorraad heeft en overhoudt;
3. Structuur: breng alle processen en taken in beeld om een goed overzicht te hebben. Als gevolg hiervan kan er efficiënter gewerkt worden binnen uw organisatie en heeft u meer structuur;
4. Foutmarge verkleinen: fouten maken is menselijk, maar het is logisch dat u de foutmarge zo klein mogelijk wilt hebben. Proces automatisering kan hier een belangrijke rol in spelen;
5. Productief samenwerken: de informatie is met behulp van de automatisering nu voor iedereen beschikbaar. Collega’s zijn minder afhankelijk van elkaar en hoeven niet meer lang te wachten op informatie van elkaar. Hierdoor kan er productiever gewerkt worden binnen uw organisatie;
6. Klantgericht werken: voer verbeteringen door om klantgerichter te werken. Met de systeem koppelingen en automatisering verbeteringen heeft u nu beter inzicht in verschillende informatie en data.

ProAutNorm is gespecialiseerd in proces automatisering en staat voor u klaar. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en meer informatie. We helpen u graag verder bij het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen!

Neem contact met ons op